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Aplicativo Docutain no teste - digitalize e gerencie documentos

by 20. Novembro 2020
Independentemente de serem faturas, notas de entrega, receitas ou outros documentos - com ‚ÄúDocutain‚ÄĚ os documentos podem ser digitalizados e gerenciados em quase nenhum momento para que estejam dispon√≠veis em qualquer lugar. Dei uma olhada mais de perto no aplicativo de gerenciamento de documentos da INFOSOFT GmbH, com sede em Koblenz.

Teste: Docutain

Docutain Best Scanner App 2019

Privacidade e segurança

Antes de instalar o aplicativo, queria saber como Docutain lida com os dados e quais autoriza√ß√Ķes de acesso o aplicativo requer.

Docutain é um app "Made in Germany" e vem do INFOSOFT Information and Documentation Systems GmbH baseado em Koblenz. A empresa é transparente quanto ao tratamento dos dados.

Todos os dados ser√£o exclusivamente local armazenados no dispositivo final e tamb√©m podem ser acessados ‚Äč‚Äčpelo usu√°rio com um codifica√ß√£o ser fornecido. A criptografia impede que terceiros leiam os documentos em texto simples. Se voc√™ carregar os dados criptografados do aplicativo na nuvem, n√£o precisa se preocupar se terceiros com acesso √† nuvem tamb√©m ter√£o acesso aos documentos. A chave usada para criptografia √© uma chave inserida pelo usu√°rio durante a configura√ß√£o inicial senha gerado. Esta senha deve ser bem lembrada, pois para que a Docutain possa garantir ao usu√°rio a m√°xima seguran√ßa, a senha nunca √© salva com a Docutain. Portanto, n√£o h√° como restaurar a senha se ela for perdida.

Relat√≥rios de bugs e estat√≠sticas para uso do aplicativo s√£o salvos pelo Microsoft App Center. A coleta de tais dados de an√°lise √© comum, mas eles s√£o an√īnimos e n√£o cont√™m dados pessoais.

o permiss√Ķes de acesso O aplicativo inclui a c√Ęmera, que √© usada para digitalizar documentos, a mem√≥ria para armazenar os documentos digitalizados e acesso √† Internet, se voc√™ quiser transferir dados para a nuvem.

Objetivos e fun√ß√Ķes

Digitalização fácil e rápida

Docutain promete com qualquer tipo de documento para sobreviver. Exemplos de aplicação são:

  • Digitaliza√ß√£o de faturas e recibos
  • Gest√£o de contratos de qualquer natureza
  • Digitalizar e gerenciar receitas de jornais ou capturas de tela
  • Resumo das instru√ß√Ķes operacionais
  • Digitaliza√ß√£o de trabalhos de casa e planilhas

Ent√£o, para um teste, peguei uma pasta e digitalizei diferentes tipos de documentos.

A primeira verifica√ß√£o foi surpreendentemente r√°pida e f√°cil. Segure a c√Ęmera do smartphone sobre o documento, aguarde a sobreposi√ß√£o verde e Docutain far√° o resto. no modo autom√°tico aciona o aplicativo com alinhamento perfeito, sem interven√ß√£o do usu√°rio. no modo manual o usu√°rio - como o nome sugere - deve operar ele mesmo o bot√£o de libera√ß√£o.

As condi√ß√Ķes ideais de ilumina√ß√£o ou um fundo de alto contraste n√£o s√£o pr√©-requisitos. Na maioria dos casos, a digitaliza√ß√£o funcionou sem obst√°culos. Se a dist√Ęncia at√© o documento estiver incorreta, o aplicativo aconselha o usu√°rio a aproximar a c√Ęmera do documento. Afiar, cortar e alinhar s√£o feitos no p√≥s-processamento autom√°tico. Obviamente, tamb√©m √© poss√≠vel realizar seu pr√≥prio processamento (corte, rota√ß√£o, filtragem).

Administração abrangente

Documentos digitalizados podem ser enviados com Metadados (Nome, data, palavras-chave, endere√ßo, valor, relev√Ęncia fiscal) e depois Tipos de documentos Categorizar (faturas, receitas, certificados, etc.).

Semelhante a uma pasta cl√°ssica - apenas digital - todos os documentos armazenados no Docutain podem ser pesquisados ‚Äč‚Äčusando os metadados fornecidos. Com a ajuda de OCR (reconhecimento de texto) √© ainda poss√≠vel pesquisar diretamente no conte√ļdo de texto dos documentos. Al√©m disso, os documentos podem ser compartilhados como PDF pesquis√°vel ou imagem (JPG) de dentro do aplicativo.

PDF e nuvem

Em princ√≠pio, Docutain salva todos os documentos em um formato de arquivo que s√≥ pode ser aberto com Docutain. o Exportar para formato PDF pode ser ativado por meio das configura√ß√Ķes, mas n√£o est√° dispon√≠vel para usu√°rios da vers√£o Pro.

Um recurso prático para poder usar Docutain em dispositivos de qualquer lugar é o Conexão de nuvem. Os seguintes provedores de nuvem são compatíveis: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud e ownCloud.

iOS, Android e Windows

O Docutain pode ser instalado em praticamente qualquer dispositivo. Os usu√°rios do Apple iOS e Android podem usar o aplicativo completamente gratuitamente na respectiva app store baixar. Felizmente, o INFOSOFT n√£o usa publicidade. Uma atualiza√ß√£o para Docutain Pro √© poss√≠vel como uma compra in-app e custos ‚ā¨ 4,99 √ļnico. Docutain Pro oferece, entre outras coisas, uma digitaliza√ß√£o em lote, uma fun√ß√£o de lembrete e a op√ß√£o de importar arquivos PDF. Aqui est√° uma vis√£o geral dos recursos do Pro:

Fun√ß√Ķes Docutain Pro

Al√©m do aplicativo, Docutain tamb√©m est√° dispon√≠vel como um Aplicativo Windows. Em contraste com a vers√£o do aplicativo, a vers√£o para desktop faz parte de um Per√≠odo experimental de 14 dias utiliz√°vel gratuitamente. Ap√≥s a fase de teste, Docutain Desktop pode ser usado para ‚ā¨ 24,99 anuais / ‚ā¨ 2,99 mensais (Neg√≥cios: 199,00 ‚ā¨ / 19,99 ‚ā¨). Ao adquirir a licen√ßa de desktop do Windows, Docutain Pro √© automaticamente ativado em dispositivos m√≥veis.

Mudanças Climáticas

Quem usa Docutain também contribui para a proteção do clima. Como um parceiro de Projeto de reflorestamento Tree-Nation A Docutain ajuda no replantio do nosso planeta. Documentos digitalizados significam árvores que beneficiam o projeto Tree-Nation.

Docutain - é assim que apoiamos a proteção do clima com sua ajuda

No momento deste artigo, Docutain j√° tinha sido usado 14857 √°rvores contribuiu para o projeto! Voc√™ pode ver com quantas √°rvores voc√™ contribuiu atrav√©s do item de menu ‚ÄúProte√ß√£o do Clima‚ÄĚ no aplicativo.

Voc√™ pode encontrar mais informa√ß√Ķes sobre a prote√ß√£o clim√°tica da Docutain em: docutain.de/Klimaschutz

resultado do teste

Avaliação
9.0
10
Conclus√£o

Em conclus√£o, Docutain √© um aplicativo de gerenciamento de documentos de sucesso. Com Docutain, faturas, recibos, contratos, cartas, cart√Ķes de visita e quase qualquer outro documento podem ser digitalizados e gerenciados.

Os documentos podem ser digitalizados em nenhum momento. O processo de digitalização é autoexplicativo e, em casos raros, o pós-processamento automático deve ser auxiliado. O gerenciamento de documentos é claramente estruturado para que você não precise pesquisar muito o documento desejado. Encontrar em vez de pesquisar é a palavra-chave aqui.

Particularmente not√°vel √© o armazenamento exclusivamente local dos dados, que tamb√©m pode ser fornecido com criptografia. Isso garante mais seguran√ßa e elimina preocupa√ß√Ķes com a prote√ß√£o de dados.

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